Datenschutz

Datenschutz

Zuletzt geändert am 08.11.2018

1. Datenschutzerklärung

Litterarius ist ein Dienstleister, der für seine Kunden ein umfangreiches Angebot in verschiedenen Bereichen bereithält. Dabei verwenden wir auch Daten unserer Auftraggeber und deren Kunden. Der Schutz dieser Daten ist uns ein besonderes Anliegen, die Daten in dem bestmöglichen Umfang zu schützen. Wir haben deshalb Vorkehrungen getroffen, um einen Verlust von Daten oder den unbefugten Zugriff durch Dritte auszuschliessen. Zudem unterweisen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmässig im korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten.

Grundlage unserer Datensicherheitspolitik ist die DSGVO der Europäischen Union sowie die Bestimmungen des Königreiches Spanien zum Schutz personenbezogener Daten. Soweit wir als Serviceprovider unserer Auftraggeber arbeiten, beachten wir darüber hinaus auch die Bestimmungen, die für diese gelten. Durch den einheitlichen europäischen Rechtsraum sind die Bestimmungen jedoch weitgehend angeglichen, so dass Sie sich unabhängig von Ihrem Standort auf ein hohes Niveau unserer Bemühungen zum Datenschutz verlassen können.

Diese Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren Daten umgehen, welche Rechte Sie haben und wie unsere Vorkehrungen zum Speichern erfolgen. Für Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden.

a.) Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Gernot Schmidt, El Duranzo, 38400, C. Granados 4 Puerto de la Cruz

Telefon: +34 922 30 02 38
E-Mail: info@Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Die Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet. Art. 4 Nr. 7 DS-GVO

 

b.) Datenschutzbeauftragter

Kontakt Datenschutzbeauftragter: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

2. Datenspeicherung

Das Unternehmen Litterarius speichert und verarbeitet Daten u.a. im Rahmen von Bewerbungsverfahren und Mandatsverhältnissen.
Eingehende Bewerbungen werden hinsichtlich der Kontaktdaten und des Qualifikationsprofils sowie Bewerbungsverfahrens gespeichert. Die Daten werden, mit Ausnahme gesetzlicher Weitergabe pflichten, nicht an Dritte weitergeben. Ihre Kontakt- und Profildaten speichern wir nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens für drei Jahre, um sie mit zukünftigen Vakanzen abgleichen zu können. Sollten Sie hieran nicht interessiert sein, können Sie uns dies jederzeit mitteilen.
Von Mandanten werden Daten in dem für die Erfüllung des Mandatsverhältnisses notwendigen Umfang gespeichert und verarbeitet. Hierzu wird in der Mandatsvereinbarung gesondert hingewiesen.

a.) Weitergabe an Dienstleister

Soweit sich das Unternehmen Litterarius sich zur Erbringung seiner Leistungen externer Dienstleister bedient, kann es zu einer Weitergabe von Daten im Rahmen der zu erbringenden Dienstleistung kommen. Die vertrag nehmenden Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die ihnen übermittelten Daten unter denselben Bedingungen zu verarbeiten und zu nutzen wie dies das Unternehmen selbst tut. Eine Nutzung der an die Dienstleister übermittelten Daten für andere Zwecke als im Rahmen des Dienstleistungsverhältnisses ist ausgeschlossen.

b.) Gesetzliche Speicherverpflichtungen

Soweit gesetzliche Verpflichtungen zur Speicherung von Daten bestehen (z.B. im Rahmen des Steuer- und Handelsrechts) erfolgt eine Löschung der Daten nach den jeweiligen Fristen. Ebenso erfolgt eine Speicherung der Daten bis gesetzliche oder vertragliche Gewährleistungsansprüche abgelaufen sind.

3. Kontakt mit uns und Formulare

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen unabhängig von der Form der Kontaktaufnahme (z.B. über unsere Website, per Email oder telefonisch), werden Ihre Daten zwecks Bearbeitung der Anfragen/Anmeldungen bei uns gespeichert. Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen nötig. Die Speicherung dieser Daten ist erforderlich, um unsere Service- und Dienstleistungen für Sie erbringen zu können. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, sofern diese nicht von Ihnen genehmigt wurde.

4. Newsletter, Kontaktaufnahme

Wir behalten uns vor, bestehende und ehemalige Mandate zur Anbahnung zukünftiger Geschäftsbeziehungen auch über das bestehende Vertragsverhältnis hinaus zu kontaktieren. Hierzu werden Ihre Daten bis zu fünf Jahre aufbewahrt. Darüber hinaus behalten wir uns vor, bestehende Mandate über Rundmails sowie postalische und telefonische Kontaktaufnahmen über neue Produkte unseres Portfolios zu informieren. Sollten Sie hieran kein Interesse haben, teilen Sie uns dies bitte per Email (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) oder postalisch mit, Sie werden dann umgehend aus dem Verteiler entfernt.

5. Widerspruchsrecht

Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht zur Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten Gebrauch machen. Dabei können Sie die erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten ganz oder teilweise für die Zukunft widerrufen, wobei wir darauf hinweisen, dass die für die Vertragserfüllung erforderlichen Daten in jedem Fall weiterhin gespeichert werden im Rahmen der gesetzlichen Rahmenbedingungen. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an Litterarius Europa S.U.L. übermitteln.

6. Ihre Rechte auf Auskunft

Ihnen steht das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Agencia Española de Protección de datos (https://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php). Auskünfte über gespeicherte Daten, Berichts- und Löschungsverlangen sowie die Wahrnehmung Ihres Widerrufsrechts können Sie jederzeit per E-Mail (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) anfordern bzw. beantragen. Anfragen werden unverzüglich, spätestens innerhalb von einem Monat beantwortet. Löschungs- und Berichtigungsverlangen werden, sofern sie begründet sind, innerhalb von einem Monat ausgeführt.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
Litterarius Europe S.L.U., Avda. Juan Bosco nº 2, piso 1, Locales 3 a 10, Edf. Temait II, 38300 La Orotava, S/C de Tenerife, 922 300 238

7. Datenspeicherung über unsere Internetpräsenz

a.) Server Protokolle (Log-Files)

Der Provider unserer Webseiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder einer vorvertraglichen Maßnahme gestattet. Diese Informationen werden benötigt um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Die Daten werden nach einer Frist von ca. 6 Wochen gelöscht.

b.) Cookies

Unsere Internetangebote verwenden sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte "Session-Cookies". Hierzu zählt das Login für den Mitgliederbereich. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Insbesondere ist ein Login in den geschützten Mitgliederbereich nicht möglich.

c.) SSL Verschlüsselung

Unsere Seiten nutzten aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel bei Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem grünen Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Sicherheit

Wir setzen angemessene physische, technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um Ihre Daten sowohl während der Übermittlung als auch im Speicher, vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Verwendung oder Offenlegung zu schützen. Zum Beispiel verwenden wir für die Speicherung von Daten Computersysteme mit Zugriffsbeschränkungen in kontrollierten Einrichtungen. Wir verwenden auch Technologien wie Verschlüsselung und Hashing, um einige der von uns erhobenen Daten zu schützen.

Dennoch sollten Sie sich darüber bewusst sein, dass kein Server, kein Kommunikationsnetzwerk und keine Datenübermittlung über das Internet hundertprozentig sicher ist. Unser System ist da keine Ausnahme. Wir können die Sicherheit von Daten, die uns übermittelt werden, nicht garantieren, und wir können nicht gewährleisten, dass wir fähig sind, solche Verluste oder Missbrauch in allen Fällen zu verhindern.

Die Entscheidung, ob Sie Daten mit uns austauschen möchten, liegt bei Ihnen. Entscheiden Sie sich dafür, so erkennen Sie an, dass dies mit einem gewissen Risiko verbunden ist.

d.) Web-Analyse

Matomo

Unsere Webseiten benutzen Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet sog. "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unseres Internetangebots, werden auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie können die Installation von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseiten vollumfänglich nutzen können.

Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie die Speicherung und Nutzung hier deaktivieren. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie hinterlegt, der verhindert, dass Matomo Nutzungsdaten speichert. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat dies zur Folge, dass auch das Matomo Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-Out muss bei einem erneuten Besuch unserer Seite wieder aktiviert werden.

Google Analytics

Wir setzen Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Inc. ("Google") ein. Google verwendet Cookies. Die durch Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung des Onlineangebots durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag verwenden, um die Nutzung unseres Onlineangebots durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb des Onlineangebots zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung des Onlineangebots und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die vom Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Als Nutzer können Sie die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern. Als Nutzer können Sie darüber hinaus, die Erfassung der durch Cookies erzeugten und auf die Nutzung des Onlineangebots bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zur Datennutzung zu Werbezwecken durch Google sowie Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie auf den Webseiten von Google:
Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners/

Datennutzung zu Werbezwecken: http://www.google.com/policies/technologies/ads

Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden: http://www.google.de/settings/ads

Bestimmen Sie, welche Werbung Google Ihnen zeigt: http://www.google.com/ads/preferences/

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

8. Allgemeine Anfragen, Einwilligung bei Minderjährigen

Allgemeine Anfragen, Dokumentationen und Presseanfragen werden, abhängig von ihrer Bedeutung für das Unternehmen unbefristet aufbewahrt. Hinsichtlich des Anfragestellers werden die Kontaktdaten mit der Anfrage und der Antwort gespeichert. Minderjährige, die unter eine der genannten Kategorien der Datenverarbeitung fallen, haben die Einwilligung des Erziehungsberechtigten beizubringen. Litterarius wird entsprechende Anfragen / Daten ohne eine vorliegende Einwilligung umgehend löschen, wenn die Minderjährigkeit bekannt wird.

9. Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinien

Litterarius orientiert sich bei der Abfassung dieser Datenschutzerklärung an den Rechtstand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung (siehe Gültigkeitsdatum). Das Unternehmen wird diese Datenschutzerklärung auf der Basis der technischen Veränderungen sowie der Rechtsentwicklung fortlaufend weiterentwickeln, um sie zu jedem Zeitpunkt auf dem aktuellen Stand zu halten und den bestmöglichen Schutz der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Änderungen werden mit einem Vorlauf von zwei Wochen vor Inkrafttreten an dieser Stelle publiziert und geltend ab dem Datum, welches am Beginn genannt wurde. Es wird daher empfohlen, bei jedem Besuch die aktuellen Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis zu nehmen.