Büroleitung / Office Manager (M/W/D)

Um unsere Wachstumspläne umzusetzen und die positive Marktposition weiter zu entwickeln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein erfahrenes Allround-Talent als

Büroleitung / Office manager*in

mit einer klaren Kundenorientierung.

Ziel wird es sein, das Unternehmen mit neuem Spirit und Leidenschaft erfolgreich im Dienstleistungssektor zu festigen. Wir sind ein langjährig etabliertes, international ausgerichtetes Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung.

Ihre Aufgabe:

  • Führen der modernen Geschäftsstelle im Norden von Teneriffa, La Orotava
  • Fachliche und disziplinarische Mitarbeiterführung (10 MA)
  • Aktive Unterstützung der Unternehmensziele
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten
  • Sicherstellung der gleichmäßigen Auslastung aller Mitarbeiter im Team
  • Sicherstellung der internen Kommunikation
  • Sicherstellung und Dokumentation der Einhaltung von Qualitätsstandards (QMS)
  • Optimierung von Prozessabläufen (Digitalisierung)
  • Übernahme/Leitung von Projektaufgaben

Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftl. Studium oder ähnliche Qualifikation
  • Erfahrung im Führen von Mitarbeitern und Leitung von Teams
  • Überdurchschnittlich wirtschaftliches und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Qualitäts- und Projektmanagementverständnis
  • Grundkenntnisse im Marketing und Social Media
  • Kenntnisse im allg. Personal- und Arbeitsrecht
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (KPI, Statistikauswertung, allg. Buchhaltungswesen)
Von generellem Vorteil ist es, wenn Sie auf grundlegende Erfahrungswerte aus einer (ehemaligen) Selbstständigkeit zurückgreifen können.
Wenn Sie über hohe Leistungsbereitschaft verfügen und an planvolles und systematisches Arbeiten gewöhnt sind, gern Ihre Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit täglich unter Beweis stellen –  neben einem gesunden Interesse für EDV-Projekte auch über sehr gute Anwendungskenntnisse in Windows verfügen, passen Sie perfekt zu uns! Englischkenntnisse sind von Vorteil, Spanisch-Kenntnisse kommen automatisch – wir helfen Ihnen dabei!

Unser Angebot:

  • Moderne, klimatisierte Büroräume in zentraler Lage in La Orotava – im Norden Teneriffas
  • Überwiegend helle Einzelbüros
  • Strukturierte Einarbeitung in Ihren neuen Arbeitsbereich
  • Abwechslungsreiche und kreative Aufgaben mit sehr guten Zukunftsperspektiven
  • Eigenverantwortliche und selbständige Tätigkeit mit viel Entfaltungsmöglichkeit
  • Krisensicherer Arbeitsplatz mit langjährigem Unternehmensbestand
  • Regelmäßige, übertarifliche Vergütung
  • 30 Tage Urlaub zzgl. gesetzl. Feiertage
  • Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

In unserem Unternehmen finden Sie eine vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die uns sehr wichtig ist. Gepaart mit Humor und Hilfsbereitschaft pflegen wir unser tägliches Miteinander in unserem deutschsprachigen Team.  Haben wir Ihr Interesse geweckt und fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ergreifen Sie die Initiative und senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Füllen Sie hierzu bitte unser Formular aus oder schreiben Sie uns direkt per E-Mail an: info@litterarius.eu

Datenschutz: Ihre Bewerbung wird in keiner Datenbank gespeichert. Das Formular leitet Ihre Bewerbung direkt an die Emailadresse der Geschäftsleitung weiter.

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